B1 Usability Package

Imagine uma solução que permita, sem escrever uma única linha de código, aprimorar o SAP Business One com um vasto conjunto de funcionalidades, tornando o sistema completamente aderente aos mais variados cenários de negócio…

O B1 Usability Package (B1UP) é uma solução premiada, composta de módulos poderosos que atuam de forma independente, aumentando a produtividade e permitindo a clientes e parceiros trabalharem no SAP Business One com muita flexibilidade. Não é preciso procurar e implementar vários (e, às vezes, incompatíveis) add-ons em seus projetos, ou esperar pela disponibilidade de seus desenvolvedores para realizar o que você mesmo pode fazer com alguns cliques ou com uma simples configuração.

O conjunto de ferramentas do B1UP ajudará você, usuário ou consultor SAP Business One, a reduzir o tempo gasto na customização e adequação dos processos de negócio, trazendo economia de tempo, dinheiro e energia para sua empresa. O B1UP reduz a necessidade de desenvolvimentos complexos e dá a opção de customizar facilmente menus e janelas, criar automatizações e incluir regras necessárias ao negócio, em poucos cliques.

O B1UP é usado por milhares de empresas em diferentes setores em todo o mundo para automatizar e agilizar seus processos de negócio no SAP Business One.

Principais características

  • Criação de campos obrigatórios
  • Centralização de fluxos de trabalho (workflows)
  • Criação de atalhos (shortcuts)
  • Alteração do layout das janelas
  • Criar de faturas recorrentes
  • Redesenho do layouts de telas
  • Implementação de pesquisa no estilo Google
  • Ferramenta de mesclagem de documentos (lettermerge)
  • Modelos (template) de dados para entrada rápida de dados
  • Compatível com o SAP HANA
  • Licenciado nas opções Enterprise (compra o direito de uso do software) e OnDemand (assinatura mensal).
  • e muito mais!

Módulos do B1UP

Regras de Negócio

  • Sistema de validação – Defina gatilhos e condições para modelar diferentes regras de negócio, disparando ações personalizadas que podem ser facilmente incorporadas ao SAP Business One. Controle melhor os processos de negócio e reduza substancialmente a incidência de erros operacionais e retrabalho. O sistema permite a criação de customizações poderosas, mesmo por profissionais sem conhecimento ou habilidades em programação.
  • Funções universais – Uma ampla coleção de funcionalidades adicionais, que visam aprimorar e ampliar as possibilidades existentes do SAP Business One e que podem ser acionadas por qualquer janela, botão, menu ou validação.

Caixa de Ferramentas

A Caixa de Ferramentas é conjunto com mais de 40 melhorias pré-configuradas. Todas essas funcionalidades foram agrupadas em um único módulo, e podem ser ligadas e desligadas à vontade. Exemplo: pesquisa de informações específicas nas linhas dos documentos, formatação das observações do diário, restrição de acesso a tabelas de usuário e muito mais…

Ferramentas de Design de Tela

  • Adicionar e editar menus – Crie seus próprios menus ou renomeie os existentes. Faça o menu se adequar ao seu negócio.
  • Posicionador de campos – Edite facilmente o layout de qualquer janela, sem nenhum desenvolvimento. Amplie as possibilidades de customização com dezenas de recursos complementares aos já oferecidos pelo SAP Business One 9.x.
  • Assistente de abas – Crie novas abas no SAP Business One e organize os campos facilmente, com poucos cliques.
  • Criador de conteúdo – Explore o máximo da interface gráfica do SAP criando novos objetos em qualquer tela, como botões, abas, check-boxes, imagens e outros.

Fácil Acesso

  • B1 Quick Search – Funcionalidade de busca que permite a você pesquisar por dados, dentro ou fora do SAP Business One. Encontre informações relevantes de forma rápida e eficiente, como no Google.
  • Criação rápida – Agora você pode criar um novo Item ou Parceiro de Negócio de maneira expressa, diretamente dos documentos de marketing, permitindo ao usuário operar o sistema com agilidade.
  • Botões de função – Adicione botões em qualquer janela, criando atalhos, funções personalizadas, automatizando processos de negócio e facilitando a navegação no SAP Business One.

Ferramenta de EDI (Electronic Data Interchange)

Não é mais preciso adquirir uma solução adicional para troca de arquivos entre o SAP Business One e outros sistemas. Com essa funcionalidade nativa do B1UP, é possível exportar ou importar dados do SAP em qualquer formato, utilizando C#, SQL, ou ambos. A execução das rotinas pode ser realizada manualmente ou através de agendamento automático, com muita praticidade.

Qualidade de Dados

  • Campos obrigatórios – Torne obrigatório qualquer campo no SAP Business One, aprimorando a qualidade dos dados e assegurando que nenhum campo importante seja esquecido.
  • Valores válidos – Configure facilmente uma lista de valores permitidos para qualquer campo, com o uso da função ’Deve conter valor específico’.
  • Campos somente leitura – Flexibilize as autorizações de acesso para perfis de usuário específicos, impedindo a edição de campos em qualquer janela do SAP Business One.

Ferramentas Administrativas

  • Gerenciador de dados mestre, documentos, contas contábeis e colaboradores – Com o gerenciador de dados mestre você pode realizar correção e atualização de dados em massa para diversos cadastros do SAP Business One, sem a necessidade de ferramentas externas como o Data Transfer Workbench (DTW).
  • Gerenciador de configurações de formulário – Uma das melhores funcionalidades do SAP Business One é a possibilidade de cada usuário definir sua própria visualização de colunas nas janelas. No entanto, isso é difícil de administrar. Esta ferramenta permite replicar as configurações de formulário para cada janela individualmente, com a opção de migrar as configurações entre bases de dados.
  • Gerenciador de autorizações – Uma ferramenta para aprimorar a gestão de autorizações do SAP Business One. Abandone o tedioso procedimento de “clicar e arrastar” perfis de autorização. Agora você pode copiar perfis para vários usuários simultaneamente, ou ainda migrar autorizações entre bases de dados diferentes.

Módulos de Melhoria

  • Faturas recorrentes – Permite que o SAP Business One trate faturas que precisam ser enviadas periodicamente. Fornece um sólido overview das receitas previstas e dos valores já faturados.
  • Extensões do PLD – Importe e exporte relatórios do Print Layout Designer (PLD) em formato XML.
  • Carta integrada – Combine dados dos Parceiros de Negócio com seus próprios modelos do Microsoft Word, disponível em carta única ou em lote. O relacionamento com clientes é reforçado com a possibilidade de vincular atividades.
  • Taxas de câmbio – Atualização automática de taxas de câmbio provenientes de instituições bancárias, incluindo as cotações oficiais do Banco Central do Brasil (PTAX).
  • Saldo da conta – Crie relatórios em PDF com o saldo da conta para clientes e fornecedores.

Exemplo de tela modificada com as ferramentas do B1 Productivity Package

Instalado em mais de 3.300 clientes, com mais de 55.000 usuários por dia em 70 países, o B1UP é a uma solução certificada pela SAP e ganhadora, em 2016, dos prêmios SSP People’s Choice Award, Global Industry Solution Partner Award e SSP Revenue Growth Award 2016.
Para mais informações, faça contato com comercial@intersyst.com.br 

Assista os vídeos

B1 Usability Package for SAP Business One

B1 Usability Package Demo

Mais informações

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